Die Tabakfabrik Entwicklungs- und Betriebsgesellschaft mbH, im Herzen von Oberösterreich, ist ein beeindruckendes denkmalgeschütztes Industriegebäude und heute nicht nur ein Kreativ-Hotspot sondern auch einzigartiger Veranstaltungsort. Das weitläufige Areal beheimatet eine Vielzahl an Unternehmen und bietet verschiedenste Räume sowie ein großes Repertoire an möglichen Veranstaltungsformaten zur individuellen Nutzung – von Kongressen, Messen, (Open-Air-) Großveranstaltungen, Konzerten und Ausstellungen über Firmenfeiern und Kulturevents bis hin zu Seminaren und Workshops.
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung im Event- oder Venue-Management
- Erfahrung in der Leitung eines Teams oder einer Abteilung mit wertschätzender, motivierender Führungskultur
- Strategisches und unternehmerisches Denken sowie Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Teamgeist
- Erfahrung im Projektmanagement und Fähigkeit, strategische und operative Aufgaben effizient zu koordinieren
- Offenheit für digitale Tools und neue Technologien zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Kolleg*innen, Kund*innen und weiteren Stakeholdern
- Flexibilität, Hands-on-Mentalität und Pragmatismus in der Umsetzung von Projekten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was du machen wirst
- Verantwortung für die Leitung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung Venue- und Eventmanagement
- Führung und Motivation des Teams bestehend aus fixen Mitarbeiter*innen und freien Dienstnehmer*innen
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung bestehender Prozesse und Abläufe
- Planung, Steuerung und Kontrolle des Abteilungsbudgets inklusive Kalkulationen und Forecasts
- Entwicklung und Umsetzung neuer Eventformate, Produkte und Services
- Enge Zusammenarbeit mit dem Marketingteam bei der Konzeption und Realisierung von Maßnahmen
- Betreuung und Koordination sämtlicher interner und externer Stakeholder
- Hauptansprechpartner*in für Kund*innen im Bereich Workshopräume von der Erstanfrage bis zur Abrechnung
- Organisation und Abwicklung von Veranstaltungen inklusive Angebots- und Vertragserstellung sowie Terminplanung
- Koordination externer Partner*innen und freier Dienstnehme*rinnen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
Was dich erwartet
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Remote Work
- Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt von mind. EUR 64 700,00 vorgesehen. Abhängig von deinen Qualifikationen und Erfahrungen ist eine Überzahlung möglich
