Creative Job: Fora Ultra

Head of Operations

Teilzeit, 30–40 h/Woche, Linz / Wien

Gehalt / Honorar: Bruttojahresgehalt ab 70.000 € / berechnet auf Basis von Vollzeit

Wir suchen jemanden, der „den Laden schmeißt“ und Fora Ultra aufs Next Level bringt. Damit meinen wir: Fora Ultra aktiv mitgestalten, weiterentwickeln und neu ausrichten. Inhaltlich, strukturell und strategisch.

Unser Standort

Fora Ultra sitzt in Linz. Gleichzeitig arbeiten wir schon heute viel mit Kund*innen und Agenturen aus Wien. Perspektivisch wollen wir auch dort stärker präsent sein. Wie diese Präsenz genau aussieht, kann gemeinsam mit dir definiert und aufgebaut werden. Außerdem sind wir immer wieder international unterwegs. Produktionen haben uns unter anderem in die USA, nach UK, Schweden, Spanien, Griechenland und Deutschland geführt. Der Job findet also nicht nur zwischen Linz und Wien statt, sondern manchmal auch dort, wo uns das nächste Projekt hinführt.

Worum es geht

Fora Ultra ist gewachsen. Die Arbeiten der letzten Jahre haben Aufmerksamkeit erzeugt, neue Türen geöffnet und gezeigt, dass unser Zugang funktioniert. Immer mehr Marken, Unternehmen und Werbeagenturen kommen zu uns. Und zwar nicht erst, wenn etwas produziert werden soll, sondern schon dann, wenn eine Idee geschärft, ein Pitch gewonnen oder aus einer Anfrage ein starkes Projekt entstehen soll. Gleichzeitig wollen wir Fora Ultra klarer aufstellen. Die kreative Geschäftsführung soll wieder mehr Zeit und Fokus für Kreation bekommen. Deshalb suchen wir eine Person, die Fora Ultra operativ führt und strategisch mitgestaltet. Jemanden, der Struktur schafft, den Überblick behält und gemeinsam mit uns definiert, wie Fora Ultra in Zukunft arbeiten, wachsen und sich weiterentwickeln soll.

Was uns wichtig ist

Unser wichtigster Wert ist Service. Nicht im Sinne von „wir antworten freundlich auf Mails“, sondern Service als Haltung. Als Aufmerksamkeit. Als Anspruch. Wir wollen, dass Kundinnen merken: Da ist jemand dran. Da denkt jemand mit. Da bleibt nichts einfach liegen. Wir kommen aus einer Welt, in der man Menschen wie Gäste behandelt. Aufmerksam. Respektvoll. Schnell, wenn es schnell gehen muss. Ruhig, wenn es kompliziert wird. Und mit dem Gespür dafür, wann man nicht alles verrechnet, sondern auch mal eine Runde aufs Haus gibt. Nicht aus Nettigkeit um jeden Preis, sondern weil gute Zusammenarbeit von Vertrauen lebt. Weil man spürt, ob jemand nur abarbeitet oder wirklich will, dass ein Projekt gut wird. Genau das meinen wir mit Ultra Service. Es geht nicht darum, alles möglich zu machen. Aber darum, alles zu versuchen. Und dafür zu sorgen, dass am Ende nicht nur das Ergebnis stark ist, sondern auch der Weg dorthin.

(*By the way: Wir haben den besten homemade Sliwowitz.)

Was dich erwartet

Dich erwartet eine zentrale Rolle nah an den Projekten, den Ideen, den Menschen und den Entscheidungen. Gerade am Anfang arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen, um Fora Ultra, unsere Projekte, unsere Arbeitsweise und unsere DNA gut kennenzulernen. Danach übernimmst du Schritt für Schritt mehr und gestaltest selbst. Unsere Arbeit ist vielseitig: Kampagnen, Filme, Konzepte, Pitches, Produktionen im In- und Ausland. Unterschiedliche Marken, unterschiedliche Agenturen, unterschiedliche Produkte. Du kommst nicht in ein leeres Setup, sondern in ein Unternehmen, das in der Branche etabliert ist, viele starke Arbeiten gemacht hat und bereits mit spannenden Kund*innen und Agenturen arbeitet. Gleichzeitig ist Fora Ultra gerade an einem Punkt, an dem vieles neu gedacht, geschärft und aufgebaut werden kann. Das ist die besondere Chance dieser Rolle: nicht bei null anfangen, aber trotzdem extrem viel gestalten können.

Deine Aufgaben

Du führst Fora Ultra im operativen Alltag und entwickelst den Bereich strategisch weiter. Für Kundinnen, Agenturen und Partnerinnen bist du eine wichtige Ansprechperson und sorgst dafür, dass sie sehr gut betreut werden. Du kümmerst dich um Teamführung, interne Abstimmungen, Meetings und eine gute Arbeitskultur und entwickelst Strukturen, Prozesse und Formen der Zusammenarbeit weiter. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kreation, Produktion, Postproduktion und Kund*innen führst du Erstgespräche, verstehst Briefings und übersetzt sie in klare nächste Schritte. Du behältst den Überblick über laufende Projekte, Deadlines, Budgets und Prioritäten und sorgst dafür, dass Projekte gut geplant, abgestimmt und wirtschaftlich sinnvoll geführt werden. Unseren Serviceanspruch entwickelst du weiter und sorgst dafür, dass er im Alltag spürbar bleibt. Außerdem bringst du dich bei Ideen, Präsentationen, Angeboten und strategischen Überlegungen ein. Oder kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der Laden läuft und einfach alle happy sind.

Deine Qualifikationen

Du hast mehrere Jahre Erfahrung in einer relevanten Rolle gesammelt, zum Beispiel in Agenturleitung, Geschäftsleitung, Senior Account Management, Client Service oder Creative Production. Du hast Erfahrung in Teamführung und ein gutes Gespür für Menschen, Stimmung und Zusammenarbeit. Du kannst Kund*innen gut betreuen, Projekte strukturieren und unterschiedliche Bereiche zusammenbringen. Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und Englisch und kannst Präsentationen, Angebote und komplexe Themen klar und sympathisch rüberbringen. Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein, verstehst Service als Teil der kreativen Arbeit und hast ein gutes Gefühl für Kreation, Kommunikation, Marken, Content und visuelle Gestaltung. Du bist stark im Management, aber nicht weit weg von der Idee. Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert und behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert. Du kannst mit Zahlen umgehen, Projekte kalkulieren und wirtschaftlich denken. Und vor allem hast du Lust, eine zentrale Rolle in einem kleinen, ambitionierten Unternehmen zu übernehmen und wirklich etwas mitzugestalten.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine zentrale Rolle, in der du wirklich etwas bewegen kannst, in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den anderen Departments. Langfristig kannst du in Richtung Geschäftsführung mitwachsen. Bei entsprechender Entwicklung können wir uns auch eine Beteiligung am Erfolg vorstellen. Grundidee ist eine Vier-Tage-Woche: Freitag ist grundsätzlich Ruhetag, außer Drehs, Deadlines oder dringende Projektanforderungen machen eine Ausnahme notwendig. Dich erwartet ein freundliches, professionelles und dresscode-befreites Team, das sich auf Augenhöhe begegnet, mit guter Laune, Wertschätzung und ehrlicher Zusammenarbeit. Dazu kommen abwechslungsreiche Projekte für Kund*innen aus den unterschiedlichsten Branchen sowie Firmenhandy, Laptop und alles, was du sonst so brauchst.

Für diese Position geben wir ein Bruttojahresgehalt ab 70.000 € an, berechnet auf Basis von Vollzeit. Alles Weitere hängt von Erfahrung, Qualifikation und Arbeitszeitmodell ab. Darüber sprechen wir gerne persönlich.

Wenn das alles spannend klingt, erzähl uns ruhig, warum du gut zu uns passen würdest (wie ULTRA bist du?), und schick uns eine Mail an jobs@forafilm.com. Wir freuen uns, von dir zu hören!

Über Fora Ultra

Fora Ultra ist aus FORAFILM entstanden. Gegründet 2008 als klassische Filmproduktion. Aufgebaut mit viel Herzblut, hohem Anspruch und dem Willen, für jedes Projekt mehr zu geben als erwartet wird. Wir sind die kreative Spezialeinheit, die man ruft, wenn eine Idee nicht brav werden darf. Wenn ein Pitch gewonnen werden soll. Wenn ein Film, eine Kampagne oder ein Konzept mehr können muss als nur gut aussehen. Wir denken wie Kreative, setzen um wie Profis und arbeiten mit dem Anspruch, aus jedem Briefing das Maximum herauszuholen. Für Marken. Für Unternehmen. Für Werbeagenturen, die jemanden brauchen, der nicht nur umsetzt, sondern mitdenkt, zuspitzt und Feuer reinbringt. Mit Arbeiten wie „Linz ist Linz“, „Alle Alle! Kultur!“, „Take a Risk. Visit Linz.“ und vielen weiteren international ausgezeichneten Projekten haben wir gezeigt, wofür Fora Ultra steht: Mut, Haltung, Humor, Herzblut und Ideen, die auffallen. Wir sind keine Werbeagentur. Keine klassische Filmproduktion. Wir sind Fora Ultra.


Fora Ultra
z.H. Fora Ultra
jobs@forafilm.com